會計工作流程

設置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱， 3 有連續業務的客戶單位應設立應付賬款明細科目。編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應用明細科目。

一、 ? 出納崗工作流程

一）現金收付

1 收現

根據會計崗崗位開具的收據（銷售會計開具的發票）收款 - 檢查收據開具的金額正確、大小寫是否、必需有經手人簽名 - 收據（發票）上簽字并加蓋財務結算章 - 將收據第 2 聯或發票聯給交款人 - 憑記賬聯登記現金總流水賬 - 登記票據傳送登記本上 - 將記賬聯同票據登記本傳相應崗位簽收制證工資及固定資產崗（水電費、代收款項等等）

管理費用崗（其他應收款等）

銷售核算崗（貨款）

利息核算崗（加工費、資料款、運輸費）

收到銀行存款或下賬時需開具收據的核實收據上已寫有 “ 轉賬 ” 字樣，注： 1 原則上只有收到現金才干開具發票。后必須加蓋 “ 轉賬 ” 圖章和財務結算章，并登記票據傳送登記本后傳給相應財務崗位。

由工資及固定資產崗開具收據， 2 隨工資發放時代收代扣的款項?？梢詻]有交款人簽字。

2 付現

1 費用報銷 網址： www.jietedu.net

審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證是否 ----- 檢查并督促領款人必須簽名 — 據記賬憑證金額付款 — 原始憑證上加蓋 “ 現金付訖 ” 圖章 — 登記現金流水賬 — 將記賬憑證及時傳主管崗復核

2 人工費、福利費發放

憑人力資源部開具的支出證明單付款（包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項）支出證明單上加蓋 “ 現金付訖 ” 圖章 — 登記現金流水賬 — 登記票據傳送登記本 — 將支出證明單連同票據傳送登記本傳工資福利崗簽收制證

3 現金存取及保管

每天上午按用款計劃開具現金支票（或憑建行存折）提取現金 — 平安妥善保管現金、準確支付現金 — 及時盤點現金 — 下午 3 30 視庫存現金余額送存銀行

現金庫存應在限額內。 注： 1 下午下班后。

注意失密， 2 從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從。資金平安。

做到日清月結，4 管理現金日記賬。并及時與微機賬核對余額。

二）銀行存款收付

1 銀收

1 收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票 → 核查和補填進賬單 → 上午上班時交主管崗背書 → 送交司機進賬及取回單 — 整理從銀行拿回的回款單據 — 將第一聯與回執粘貼在一起 — 微機中編制回款登記表并共享 — 打印 — 將回款登記表連同回款單傳銷售會計

2 其他項目收款

收到除貨款以外項目的支票、匯票 — 填寫進賬單 — 進賬 — 回單 — 登記票據傳送登記本 — 相關崗位

3 貸款

收到銀行貸款上賬回單 — 登記票據傳送登記本 — 傳管理費用崗位

2 銀付

1 日常性業務款項

計劃內 10 萬元以上或計劃外費用經財務部長或財務總監審核）審核調節表中無該部門前期未報賬款項 — 開具支票（匯票、電匯）登記支票使用登記本 — 將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上（無存根的注明支票號及銀行名稱）加蓋 “ 轉賬 ” 圖章 — 登記單據傳送登記本 — 傳相關崗位制證 根據付款審批單（計劃內費用經相關崗位審核。

資料核算崗（資料推銷）

利息核算崗（外協加工、車間質保費用）

管理費用崗（管理部門用款）

銷售費用崗（銷售部門用款）

工資福利崗（工資兌現、福利）

及固定資產崗（ GMP 部門費用、固定資產購建）

禁止簽發空白金額、空白收款單位的支票。 注： 1 開出的支票應填寫完整。

2 開出的支票（匯票、電匯）收款單位名稱應與合同、發票。

一律不料理付款業務。 3 有前期未報賬款項的個人及所在部門。

2 打卡工資

根據工資崗位開具的付款審批單（經財務部長簽字）開具支票 — 填寫進賬單 — 連同工資盤交司機送南湖建行 — 登記支票使用登記本 — 將支票存根粘貼到付款審批單上 — 加蓋 “ 轉賬 ” 圖章 — 登記單據傳送登記本 — 工資福利崗

并按時從工行將工資款劃入首義招行。 注： 1 每月根據工資發放時間提前 2 天將工資所需款調入南湖建行。

2 打卡工資的支票須于工資發放日前 1 天連同工資盤送達銀行。

3 業務員兌現

憑銷售會計傳來的付款審批單（經財務部長簽字）開具支票 — 填寫進賬單 — 交司機送銀行倒進賬 — 登記支票使用登記本 — 將支票存根粘貼到付款審批單上 — 加蓋 “ 轉賬 ” 圖章 — 登記單據傳送登記本 — 工資福利崗

4 還貸及銀行結算

收到銀行貸款還款憑證及手續費結算憑證 — 登記單據傳送登記本 — 傳管理費用崗

5 交稅

①完稅 收到稅務崗位傳來的稅票（附付款審批單）填寫劃款行銀行賬號及進單

② 進稅卡 憑稅務崗填寫的付款審批 — 開具支票 — 填寫進賬單 交司機送銀行進賬 — 憑回單及支票存根登記支票使用登記本 — 傳稅務崗位編制憑證

③ 從稅卡交稅 收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條 — 登記支票使用登記本 — 傳稅務崗位編制憑證

對調節表上掛賬及時進行清理和查詢， 6 及時將各銀行對賬單交內審崗編制銀行調節表。責成相關崗位進行下賬處理。

隨時掌握各銀行存款余額，3 根據銀行收付情況統計各銀行資金余額。防止空頭。

4 熟練掌握公司各銀行戶頭（單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號）

三）工作要求

1 熟悉公司各類財務管理制度。

做好與各崗位的銜接工作。 2 解財務部各崗位工作內容。

妥善保管現金及有價證券，3 準確收付現金。保證資金平安。

及時核對現金日記賬，4 堅持每天盤點現金。做到日清月結。

禁止簽發空頭支票。 5 隨時掌握各銀行戶頭余額。

6 樹立良好的窗口形象。

二、銷售費用崗工作流程

一）部門日常費用

可拒絕報銷）編制記賬憑證 審核原始憑證完整、合法、金額正確 — 審核并更正原始憑證按規范粘貼和折疊 — 審核審批手續是否完備 — 審核部門費用支出進度（如超計劃額度。

借：營業費用 — 相關明細科目（部門專項）

不涉及現金的憑證傳主管崗復核 貸：現金 / 銀行存款 / 其他應收款 涉及現金的憑證傳出納崗。

填寫規范，注： 1 非工資性費用支出原則上須取得稅務局監制的發票或收據。大小寫，無涂改痕跡，增值稅票須嚴格遵守填寫規范。

附件長寬折疊以記賬憑證大小為度， 2 保證憑證及附件左上角整齊。不能帶有訂書釘。

其要點有：計劃額度內費用須經部門負責人、分管、財務部長審批；計劃外費用須有總經理批示的演講；市內交通費、通訊費須經總經辦登記；固定資產須經行政事務部登記；差旅費須附審批后的行程安排表， 3 費用審核依據《 2001 年費用控制方法》差旅費開支范圍及標準》通訊費管理辦法》等。招待費須附經審批的招待費用明細表。

4 準確使用明細科目（見科目表）正確選取專項。

報銷費用一律先沖抵欠款， 5 報銷人有前期欠款時。編制憑證時須附管理費用崗開具的還款收據。

若遇出納無現金時， 6 支取現金的憑證編制完畢。應暫時保管記賬憑證，待出納取回現金時通知領款。

二）辦事處費用

1 日常費用

審核原始憑證完整、合法、金額正確 — 審核原始憑證粘貼規范 — 審核審批手續是否完備 — 編制記賬憑證

借：營業費用 — 相關明細科目（部門專項）

不涉及現金的憑證傳主管崗復核 貸：現金 / 銀行存款 / 其他應收款 涉及現金的憑證傳出納崗。

2 購置固定資產

審核是否附申請報告 — 審核發票合法 — 審核是否有行政事務部開具的固定資產調撥單 — 審核審批手續是否完備 — 編制記賬憑證

借：固定資產 — 相關明細科目

貸：現金 傳出納崗

使用年限逾越一年且單位價值在 1000 元以上，注： 1 辦事處購置生活、辦公用品。須到行政事務部料理固定資產登記手續。

2 記賬憑證摘要欄須注明固定資產名稱、辦事處。

3 房租、倉租

審核是否附租賃合同 — 審核是否附合法收據 — 審核簽字手續是否完備 — 編制記賬憑證

借：營業費用 — 房租 \ 倉租 \ 區域房租（部門專項）

貸：現金 傳出納崗

4 運費

金額正確 — 審核無抵扣聯、且運費金額超出 100 元以上運輸發票附在同一張支出證明單上（以別針或回形夾住，審核運輸發票合法。無需粘貼和復?。徍藢徟掷m是否完備 — 編制記賬憑證

借：營業費用 — 運費 — 市外運費 \ 市內運費 部門專項）

應交稅金 — 應交增值稅 — 進項稅

貸：現金 傳出納崗

不包括包裝費、裝卸費、平安費、力資費等附加費。 注： 1 計算抵扣金額以運費金額作為基數。

2 抵扣聯或準予抵扣進項稅的運輸發票上須標注憑證號和抵扣金額。

5 途損

審核途損合法依據、途損報告 — 審核簽字手續完整 — 編制記賬憑證

借：營業費用 — 途損（專項）

貸：應收賬款

注： 1 途損須取得客戶單位或運輸單位出具的有效證明。

財務部長審批。 2 途損演講須經辦事處主任、銷售部長、分管簽字。

不允許提取現金， 3 途損金額直接開具收據沖減對應客戶應收賬款。賬務處置上可以 “ 現金 ” 科目過渡。

6 高開沖紅

審核是否附高開沖紅表 — 審核是否附合法收據 — 審核是否有銷售會計審核簽名 — 審核審批手續是否完備 — 編制記賬付款憑證

借：營業費用 — 高開沖紅

貸：銀行存款 \ 現金 傳出納崗

或抵減客戶單位應收賬款，注： 1 沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位。確需以現金支付，須經分管批準，并在支出證明單上注有 “ 現金 ” 字樣。

須由銷售核算崗開具收據， 2 以沖紅、返利抵減客戶單位應收賬款。由于業務系統核算需要，應收賬款與沖紅、返利分開核算，以現金科目相聯系。

7 返利

審核是否附協議 — 審核是否附合法收據 — 審核是否有銷售會計審核簽名 — 審核審批手續是否完備 — 編制記賬憑證

借：營業費用 — 宣傳費 — 現款返利 \ 品種返利 \ 年終返利（部門專項）

貸：銀行存款 \ 現金 傳出納崗

8 贊助費

審核是否附申請報告 — 審核是否附合法收據 — 審核審批手續是否完備 — 編制記賬憑證

借：營業費用 — 宣傳費 — 贊助費（部門專項）

貸：銀行存款 \ 現金 傳出納崗

原始憑證須分類規范粘貼。 注： 1 辦事處費用報銷。

如不能取得合法原始憑證一律按 20% 代扣個人所得稅。 2 各項非工資性費用支出原則上須取得合法原始憑證。

3 審核具體依據《 2001 年費用控制方法》差旅費開支范圍及標準》通訊費管理辦法》 2001 年銷售政策》等。

報銷費用一律先沖抵欠款， 4 報銷人有前期欠款時。由管理費用崗開具還款收據。

以銷售會計審核金額記費用， 5 以貨款沖抵返利款時。以對方開具收據金額記應收賬款，差額由經辦人補足。

三）廣告費用

1 審核月度資金計劃

每月 28 日根據預付賬款、謀劃部廣告投入付款計劃及廣告合同的執行情況 — 審核謀劃部下月資金使用計劃 — 匯總資金計劃 — 報財務部長審批

2 審核付款

1 根據月度資金計劃核查付款項目 — 審核廣告合同、發票、照片等 — 審核 “ 付款審批單 ” 審批手續是否完備 — 登記資金計劃 — 出納崗付款

2 簽收出納崗傳來的付款審批單 ” 及銀行付款憑證等 — 編制記賬憑證

借：預付賬款

貸：銀行存款 相應的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號 — 傳主管崗復核

需留存一份合同復印件。 注： 1 首次付款時。

計劃內 10 萬元以上或計劃外款項須經財務部長或財務總監批準。 2 付款金額計劃內 10 萬元以下的直接傳出納崗付款。

并審核第（ 4 項下列附件后方右辦理， 3 支付廣告款時須憑發票。即編制憑證，除發票開出有困難的預付款除外。

4 媒體廣告須審核發票、報樣及監播單等；戶外廣告（車體、墻體、廣告牌等）須審核發票照片等；宣傳品、禮品須審核發票、入庫單等。

3 費用報賬

1 媒體及宣傳品

審核謀劃部相關崗位傳來的發票（媒體廣告）

審核謀劃部相關崗位傳來的發票附收料單（宣傳品）審核審批手續是否完備 — 對照合同進行編制記賬憑證

借：營業費用 — 媒體 \ 宣傳品（部門專項）

貸：預付賬款 合同上登記發票金額、收受日期及憑證編號 — 分品種登記手工賬 — 傳主管崗審核

每月與謀劃部相關崗位核對各客戶賬簿余額。 注： 1 根據預付賬款余額及合同執行情況及時督促謀劃部報賬。

2 媒體廣告包括電臺、報紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等；宣傳品包括宣傳品、禮品的設計、制作、發送等費用。

不能明確分配到辦事處及企業形象宣傳廣告歸入謀劃部， 3 收到發票時與謀劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬辦事處。以便于投入產出分析。

不能明確分配到具體品種及企業形象宣傳廣告單列， 4 收到發票時與謀劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬何產品品種。并登記手工賬，以便于投入產出分析。

部門或辦事處領用時沖減謀劃部費用。 5 宣傳品入庫時費用全額計入謀劃部。

2 宣傳品發出

審核宣傳品倉庫明細賬 — 審核倉庫傳來的當月宣傳品領用匯總表和領料單 — 編制記賬憑證

借：營業費用 — 廣告費用 — 宣傳品（部門專項）

招待費（部門專項）

管理費用 — 招待（部門專項）

貸：營業費用 — 宣傳品（謀劃部）紅字金額〉傳主管崗復核

3 推廣會

審核推廣會申請演講及照片等相關材料 — 審核原始憑證完整、合法性 — 審核審批手續是否完備 — 編制記賬憑證

借：營業費用 — 推廣會（部門專項）

不涉及現金的憑證傳主管崗復核 貸：現金 / 其他應收款 分品種登記手工賬 — 涉及現金的憑證傳出納崗。

應查詢是否為辦事處借款支出，注： 1 審核推廣會費用時。若為借款，則通知管理費用崗開具還款收據，沖抵欠款。

四）管理性工作

并提請超支或有超支跡象的部門注意。 1 每月 10 日根據部門費用計劃額度出具費用通報。

能為公司費用管理控制提出合理化建議。 2 每季度結束后 15 天出具費用分析演講。

3 每季度結束后 15 天出具產品投入產出分析演講。

4 每季度提供需監測的廣告明細

5 積極參與公司廣告招標和對廣告價格檢查。

勤于督促報賬，6 加強對預付賬款的管理。及時清理廣告掛賬。

7 參與制定和完善公司費用控制方法。

8 參與年度費用控制計劃的制定。

五）工作要求

1 熟悉公司各類財務管理制度。

做好與各 2 解財務部各崗位工作內容。

第二部分 公司會計制度

一、總則

1. 會計年度自公歷 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。

記錄和反映公司自身的各項經營活動。 2. 會計核算以公司發生的各項經濟業務為對象。

3. 會計核算以公司持續、正常的經營活動為前提。

分期結算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。本制度所稱的期末和定期， 4. 會計核算劃分會計期間。指月末、季末、半年末和年末。

5. 會計核算以人民幣為記賬本位幣。

6. 會計記賬采用借貸記賬法。

7. 會計記錄的文字使用中文。

如實反映財務狀況和經營成果。 8. 會計核算以實際發生的經濟業務為依據。

滿足公司加強內部經營管理的需要。 9. 會計信息符合宏觀經濟管理的要求 , 滿足有關各方了解公司財務狀況和經營成果的需要。

會計指標口徑、相互可比。 10. 會計核算依照規定的會計處理方法進行。

不得隨意變卦。如確有必要變更， 11. 會計處理方法前后各期。將變更的情況、變卦的原因及其對公司財務狀況和經營成果的影響，財務演講中說明。

12. 會計核算及時進行。

13. 會計記錄和會計報表清晰明了便于理解和利用。

14. 會計核算以權責發生制為基礎。

15. 收入與其相關的本錢、費用相互配比。

合理核算可能發生的損失和費用。 16. 會計核算遵循謹慎原則的要求。

除另有規定者外， 17. 各項財富物資按取得時的實際利息計價。物價變化時。不得調整其賬面價值。

18. 會計核算合理劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅與本會計年度相關的作為收益性支出；凡支出的效益與幾個會計年度相關的作為資本性支出。

單獨反映。 19. 財務演講全面反映公司的財務狀況和經營成果。對于重要的經濟業務。

二、資　產

包括各種財富、債權和其他權利。 20. 資產是公司擁有或者控制的能以貨幣計量的經濟資源。

21. 資產分為流動資產、臨時投資、固定資產、無形資產、遞延資產和其他資產。

包括現金及各種存款、短期投資、應收及預付款項、存貨等。 22. 流動資產是指可以在一年或者逾越一年的一個營業周期內變現或者耗用的資產。

23. 現金及各種存款依照實際收入和支出數記賬。

以及有價證券轉讓所取得的收入與賬面成本的差額， 24. 短期投資是指各種能夠隨時變現、持有時間不超過一年的有價證券以及不超過一年的其他投資。有價證券應按取得時的實際利息記賬。當期的有價證券收益。計入當期損益。短期投資以賬面余額在會計報表中列示。

定期與對方對賬核實。經確認無法收回的應收賬款， 25. 應收及預付款項包括：應收票據、應收賬款、其他應收款、預付貨款、待攤費用等。應收及預付款項按實際發生額記賬。應收賬款可以計提壞賬準備金。壞賬準備金在會計報表中作為應收賬款的備抵項目列示。各種應收及預付款項及時清算、催收。作為壞賬損失，計入當期損益。待攤費用按受益期分攤，未攤銷余額在會計報表中單獨列示。

包括商品、產成品、半成品、產品以及各類資料、燃料、包裝物、低值易耗品等。各種存貨按取得時的實際利息核算。各種存貨發出時， 26. 存貨是指公司在經營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種資產。使用加權平均法確定其實際成本。各種存貨定期進行清查盤點。對于發生的盤盈、盤虧以及過時、蛻變、毀損等需要報廢的及時進行處置，計入當期損益。各種存貨在會計報表中以實際利息列示。

包括股票投資、債券投資和其他投資。臨時投資在會計報表中分項列示。一年內到期的臨時投資， 27. 臨時投資是指不準備在一年內變現的投資。流動資產下單列項目反映。

單位價值在 2000 元以上， 28. 固定資產是指使用年限在一年以上。并在使用過程中保持原來物質形態的資產，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等。固定資產按取得時的實際利息記賬。固定資產尚未交付使用或者已投入使用但尚未料理竣工決算之前發生的固定資產的借款利息和有關費用，計入固定資產價值；此之后發生的借款利息和有關費用及外幣借款的匯兌差額，計入當期損益。固定資產折舊根據固定資產原值、預計凈殘值、預計使用年限，采用年限平均法計算。固定資產的原值、累計折舊和凈值，會計報表中分別列示。為購建固定資產或者對固定資產進行更新改造發生的實際支出，會計報表中單獨列示。固定資產定期進行清查盤點，對于固定資產盤盈、盤虧的凈值以及報廢清理所發生的凈損失計入當期損益。

包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、商譽等。購入的無形資產， 29. 無形資產是指公司臨時使用而沒有實物形態的資產。按實際利息記賬；接受投資取得的無形資產，依照評估確認或者合同約定的價格記賬；自行開發的無形資產，按開發過程中實際發生的支出數記賬。各種無形資產在受益期內分期平均攤銷，未攤銷余額在會計報表中列示。

以后年度內分期攤銷的各項費用， 30. 遞延資產是指不能全部計入當年損益。包括開辦費、租入固定資產的改良支出等。公司在籌建期內實際發生的各項費用，除應計入有關財富物資價值者外，作為開辦費入賬。開辦費在公司開始經營以后的一定年限內分期平均攤銷。租入固定資產改良支出在租賃期內平均攤銷。各種遞延資產的未攤銷余額在會計報表中列示。

31. 其他資產是指除以上各項目以外的資產。

三、負債

32. 負債是公司所承擔的能以貨幣計量、需以資產或勞務償付的債務。

33. 負債分為流動負債和長期負債。

包括短期借款、應付票據、應付賬款、預收貨款、應付工資、應交稅金、應付利潤、其他應付款、預提費用等。各項流動負債按實際發生數額記賬。負債已經發生而數額需要預計確定的合理預計， 34. 流動負債是指將在一年或者逾越一年的一個營業周期內償還的債務。待實際數額確定后，進行調整。流動負債的余額在會計報表中分項列示。

包括臨時借款、應付債券、臨時應付款項等。將于一年內到期償還的臨時負債。流動負債下單列項目反映。 35. 臨時負債是指償還期在一年或者逾越一年的一個營業周期以上的債務。

四、所有者權益

包括公司投資人對公司的投入資本以及形成的資本公積金、盈余公積金和未分配利潤等。 36. 所有者權益是公司投資人對公司凈資產的所有權。

37. 投入資本是投資者實際投入公司經營活動的各種財富物資。投入資本按實際投資數額入賬。

38. 資本公積金包括股本溢價、法定財富重估增值、接受捐贈的資產價值等。

39. 盈余公積金是指依照有關規定從利潤中提取的公積金。盈余公積金按實際提取數記賬。

40. 未分配利潤是公司留于以后年度分配的利潤或待分配利潤。

會計報表中分項列示。如有未彌補虧損， 41. 投入資本、資本公積金、盈余公積金和未分配利潤的各個項目。應作為所有者權益的減項反映。

五、收入

42 ．收入是公司在銷售商品或者提供勞務等經營業務中實現的營業收入。包括基本業務收入和其他業務收入。

并將已實現的收入按時入賬。公司在發出商品、提供勞務， 43. 公司合理確認營業收入的實現。同時收訖價款或者取得索取價款的憑據時，確認營業收入。

應作為營業收入的抵減項目記賬。 44. 銷售退回、銷售折讓和銷售折扣。

六、費用

45. 費用是公司在經營過程中發生的各項耗費。

直接計入經營本錢；發生的各項間接費用， 46. 直接為提供勞務等發生的直接人工、直接資料、商品進價和其他直接費用。按一定規范分配計入經營本錢。

為銷售和提供勞務而發生的進貨費用、銷售費用， 47. 公司行政管理部門為組織和管理經營活動而發生的管理費用和財務費用。作為期間費用，直接計入當期損益。

按一定規范分配計入本期和以后各期。本期尚未支付但應由本期負擔的費用， 48. 本期支付應由本期和以后各期負擔的費用。預提計入本期。

49. 利息計算一般按月進行。

月終編制會計報表時， 50. 公司按實際發生額核算費用和成本。采用定額利息或者計劃利息方法的合理計算利息差別。調整為實際成本。

51. 公司正確、及時地結轉當期損益。

七、利潤

包括營業利潤、投資凈收益和營業外收支凈額。 52. 利潤是公司在一定期間的經營效果。

按規定的順序彌補。 53. 公司發生虧損。

會計報表中分項列示。 54. 利潤的構成和利潤分配的各個項目。

八、財務演講

包括資產負債表、損益表、現金流量表、附表及會計報表附注和財務情況說明書。 55. 財務演講是反映公司財務狀況和經營成果的書面文件。

56. 資產負債表是反映公司在某一特定日期財務狀況的報表。

57. 損益表是反映公司在一定期間的經營效果及其分配情況的報表。

58. 現金流量表是反映在一定會計期間現金收入和支出情況的會計報表。

采用前后期對比方式編列。采取前后期對比方式編列的上期的項目分類和內容與本期不的將上期數按本期項目和內容， 59. 會計報表可以根據需要。調整有關數字。

做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。 60. 會計報表根據登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關資料編制。

或者實質上擁有被投資公司控制權的編制合并會計報表。 61. 公司對外投資如占被投資公司資本總額半數以上。

其內容主要包括：所采用的主要會計處理方法；會計處理方法的變卦情況、變卦原因以及對財務狀況和經營成果的影響；非經常性項目的說明；會計報表中有關重要項目的明細資料；其他有助于理解和分析報表需要說明的事項。 62. 會計報表附注是為協助理解會計報表的內容而對報表的有關項目等所作的解釋。

二、 ? 管理費用崗工作流程

一）部門日常費用

還須報總經理審批；如超年度計劃額度，審核原始憑證完整、合法、金額正確 — 審核并更正原始憑證按規范粘貼和折疊 — 審核審批手續是否完備 — 審核部門費用支出進度（如超季度計劃除分管審批后?？删芙^報銷）編制記賬憑證

借：管理費用 — 相關明細科目（部門專項）

不涉及現金的憑證傳主管崗復核。 貸：現金 / 銀行存款 / 其他應收款 涉及現金的憑證傳出納崗。

填寫規范，注： 1 非工資性費用支出須取得稅務局監制的發票或收據。大小寫，無涂改痕跡，增值稅票須嚴格遵守填寫規范。

附件長寬折疊以記賬憑證大小為度， 2 保證憑證及附件左上角整齊。不能帶有訂書釘。

其要點有：計劃額度內費用須經部門負責人、分管、財務部長審批；計劃外費用須有總經理批示的演講；市內交通費、通訊費須經總經辦登記；招聘費用須有人力資源部部長審核；差旅費須附審批后的行程安排表， 3 費用審核依據《 2001 年費用控制方法》差旅費開支范圍及標準》通訊費管理辦法》等。招待費須附經審批的招待費用明細表。

4 準確使用明細科目（見科目表）正確選取專項。

若遇出納無現金時， 5 支取現金的憑證編制完畢。應暫時保管記賬憑證，待出納取回現金時通知領款。

報銷費用一律先沖抵欠款。 6 報銷人有前期欠款時。

二）資金付出

1 審核月度資金計劃

每月 28 日根據年度費用計劃、相關往來賬及合同 — 審核管理部門下月資金使用計劃 — 匯總資金計劃 — 報財務部長審批

需在月度資金計劃中報出。 注：研究開發的合同執行費、行政事務部維修購置費、人力資源部大型培訓費、財務部稅款及利息支出、黨群部群團活動費等預見性較強的專項費用。

2 審核付款及報賬

1 根據月度資金計劃核查付款項目 — 審核 “ 付款審批單 ” 審批手續是否完備 — 登記資金計劃 — 出納崗付款

計劃內 10 萬元以上或計劃外款項須經財務部長或財務總監批準。 注：付款金額計劃內 10 萬元以下的直接傳出納崗付款。

2 簽收出納崗傳來的付款審批單 ” 及銀行付款憑證（或附發票）收受管理部門相關人員交來的發票 — 審核發票上的審批手續是否完備 — 審核銀行票據存根上是否有領用或收款人簽字 — 編制記賬憑證

借：管理費用 — 相關明細科目

貸：銀行存款 傳主管崗復核

須憑發票。 注： 1 付款時除預付款項或臨時外出推銷的外。

督促支票一星期內報賬， 2 款項付出后。匯票兩星期內報賬。

三）特殊費用核算

1 辦公用品入庫與領用

1 入庫：審核支票存根與發票對應 — 審核發票金額、數量是否與入庫單 — 編制記賬憑證

借：低值易耗品 --- 辦公用品庫

不涉及現金的憑證傳主管崗復核 貸：銀行存款或現金 涉及現金的憑證傳出納崗。

2 領用：月末審核辦公用品明細賬 — 審核辦公用品庫傳來的領用匯總表 — 編制辦公用品領用憑證

借：管理費用 / 營業費用 — 辦公用品（部門專項）

---- 清潔費

貸：低值易耗品 — 辦公用品庫 傳主管崗復核

控制 T?Y 購進，注： 1 辦公用品由行政事務部按部門上報計劃。料理入庫手續，由各部門按月領用。

2 年末組織對辦公用品進行盤點。

2 修理費

1 汽車維修

審核車隊核算員傳來的車輛運行費用 — 審核車隊核算員輔助賬并簽章 — 編制記賬憑證

借：管理費用 — 修理費 — 相關明細科目

不涉及現金的憑證傳主管崗復核 貸：現金 / 銀行存款 涉及現金的憑證傳出納崗。

應將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。 注：若已通過銀行付出款項。

2 零星維修

須部門負責人簽字認可）編制記賬憑證 根據行政事務部傳來的修理發票 — 審核發票是否注明修理項目及承擔部門（如有承擔部門。

借：管理費用 / 制造費用 — 修理費 — 相關明細科目

不涉及現金的憑證傳主管崗復核 貸：現金 / 銀行存款 涉及現金的憑證傳出納崗。

由行政事務部 T?Y 結算，注： 1 考慮到由行政事務 T?Y 組織的廠房設施維修。故維修也可能涉及管理費用以外的制造費用等。

3 維修物資

①入庫：審核支票存根與發票對應 — 審核發票金額、數量是否與入庫單 — 編制記賬憑證

借：工程物資 — 專用資料 — 維修資料

不涉及現金的憑證傳主管崗復核 貸：銀行存款或現金 涉及現金的憑證傳出納崗。

②領用：每季度末審核維修物資明細賬 — 審核倉庫傳來的領用匯總表 — 編制維修物資領用憑證

借：管理費用 / 制造費用 — 修理費（相關明細科目）

貸：工程物資 — 專用資料 — 維修資料 傳主管崗復核

供木工房零星領出應用。 注： 1 維修物資指由行政事務部根據修理需要購入的木材等。

2 審核具體依據《工程維修物資核算管理方法》

3 年末組織對維修物資進行盤點。

3 研究開發費

審核產品開發傳來的發票 — 編制記賬憑證

借：管理費用 — 研究開發費

不涉及現金的憑證傳主管崗復核 貸：現金 / 銀行存款 涉及現金的憑證傳出納崗。

應將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。 注： 1 若已通過銀行付出款項。

2 研究開發費包括產品開發購買檢驗實驗工具器具（按固定資產管理的除外）實驗藥材、實驗費用、臨床費用、中藥品種維護費等。

4 無形資產攤銷

月末攤銷無形資產 — 編制記賬憑證

借：管理費用 — 無形資產攤銷

貸：無形資產 傳主管崗復核

每月攤銷金額 = 原值 / 10*12 注：無形資產按 10 年攤銷。

四）財務費用

簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續費結算單 — 登記資金計劃 — 編制記賬憑證

借：財務費用 — 相關明細科目

貸：銀行存款 傳主管崗復核

提醒出納及時劃轉資金保證付息。 注：根據利息支出時間、金額及時向出納查詢余額是否足夠支付利息。

五）貸款、還款

簽收出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證 — 登記貸款期限、還款日期、利率 — 編制記賬憑證

借：銀行存款 借：短期借款

貸：短期借款 貸：銀行存款 傳主管崗復核

注： 1 憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。

及時提醒財務部長安排還貸資金。 2 根據還款時間、金額編入財務部月度資金計劃中。

六）其他應收款核算及管理

1 借款：審核是否還清前欠款 — 審核借款額度 — 登記還款時間 — 編制記賬憑證

借：其他應收款

貸：現金 出納崗

拒絕再借。 注： 1 前欠不清者。

2 摘要欄中須注明借款用途、還款日期。

2 還款：開具還款收據 — 傳出納崗收款 — 根據出納崗收款簽字后的收據第三聯編制記賬憑證

借：現金

貸：其他應收款 出納崗

3 清理、催收：

并及時將欠款人名單通知其他崗位。 1 直接從借款人報銷費用中扣還。

傳送給銷售會計予以扣款） 2 月末倒數第 2 天清理各部門人員借款情況 — 編制 “ 部門借款情況明細表 ” 列明借款人、借款金額、否逾期）下發各部門提醒借款人歸還 — 截至 5 日到期仍有未還款者 — 編制 “ 扣款明細表 ” 列明應扣款人、本月扣款金額）通知工資福利崗從借款人工資中扣除（如涉及銷售人員扣款。

報銷費用款一律先沖減欠款。 注：欠款逾期未還者。

七）管理性工作

下發至各部門負責人，1 每月 10 日根據部門費用計劃額度出具費用通報。并提請超支或有超支跡象的部門注意。

能為公司費用管理控制提出合理化建議。 2 每季度結束后 15 天出具費用分析演講。

3 參與制定和完善公司費用控制方法。

4 參與年度費用控制計劃的制定。

5 及時清理催收其他應收款項。

6 參與制定和完善公司其他應收款管理方法。

堅持賬實相符。 7 定期、不定期審核辦公用品庫、工程物資庫賬簿。

八）工作要求

1 熟悉公司費用管理方法、財務制度、資金使用方法等相關制度。

做好與各崗位的銜接工作。 2 解財務部各崗位工作內容。

責任心強，3 工作目標明確。樹立良好的部門形象。

四、固定資產核算崗工作流程

一）固定資產

1 購進

審核付款 — 督促報賬 — 審核發票和固定資產調撥單 — 查詢已付款情況 — 編制憑證

借：固定資產

貸：銀行存款 / 預付賬款 傳主管崗核

注： 1 款項付出應嚴格遵守《資金付出管理方法》

2 根據合同及付款情況及時督促相關部門料理報賬手續。

具體為生產用固定資產由生產部負責， 3 購進固定后須憑發票、驗收單料理固定資產調撥手續。非生產用固定資產由行政事務部負責。

記賬憑證摘要欄須注明固定資產名稱、型號及使用部門。 4 固定資產入賬時。

以便加強對固定資產的管理和準確提取折舊。 5 固定資產在各車間、部門之間調撥應進行賬務處理。

2 提取折舊

根據固定資產明細賬查詢上月新增或減少固定資產 — 對應固定資產原值及公司使用的折舊政策計算增減變化的累計折舊 — 編制折舊計算表 — 編制記賬憑證

借：管理費用 / 制造費用 / 營業費用 — 累計折舊

貸：累計折舊 — 相關明細科目 傳主管崗復核

每月根據固定資產增減變化情況及時調整，注： 1 年初根據固定資產明細表計算各部門、各類資產每月應提折舊金額。編制折舊計算表。

分部門、分類別匯總提取。 2 固定資產折舊采取按個別資產進行計算。

由車間核算員對應固定資產清單核實固定資產的存在及折舊提取的準確性。 3 月度提取累計折舊金額發生變化時應將提取折舊的依據應傳送一份給各車間核算員。

沖回由于凈值低于全年應提折舊的個別資產多提折舊， 4 年末根據固定資產明細表計算全年折舊。并確定下一年度提取折舊的基數。

3 固定資產清理

1 盤點

年中、年末組織行政事務部、生產部相關人員進行固定資產盤點 — 整理固定資產明細表 — 出具盤點演講

督促相關部門進行處置。 注： 1 針對盤點過程中出現的固定資產盤盈盤虧情況應及時上報。

①盤盈 借：固定資產 ②盤虧 借：營業外支出

貸：累計折舊 累計折舊

營業外收入 貸：固定資產

2 清理報廢

定期組織行政事務部及生產部對固定資產進行核查 — 督促處置已報廢及長期閑置的固定資產 — 核實報廢或長期閑置的固定資產原值、已使用年限及折舊提取情況 — 審核固定資產清理轉出報告 — 編制記賬憑證

① 注銷固定資產 借：固定資產清理

累計折舊（已提折舊）

貸：固定資產（原值）

②收到清理收入 借：現金 / 銀行存款

貸：固定資產清理

③ 支出清理費用 借：固定資產清理

貸：現金 / 銀行存款

④ 結轉凈損益 借：固定資產清理（賬面余額）

貸：營業外收入

或 借：營業外支出

貸：固定資產清理（賬面余額）傳主管崗復核

二）建工程

1 GMP 部門日常費用

可拒絕報銷）編制記賬憑證 審核原始憑證完整、合法、金額正確 — 審核并更正原始憑證按規范粘貼和折疊 — 審核審批手續是否完備 — 審核部門費用支出進度（如超計劃額度。

借：更改工程 — GMP 相關明細

不涉及現金的憑證傳主管崗復核。 貸：現金 / 銀行存款 / 其他應收款 涉及現金的憑證傳出納崗。

但不能明確到具體項目的費用。 注： 1 核算屬于 GMP 項目。

2 為便于費用統計分析記賬憑證摘要欄須注明費用名稱。

填寫規范， 3 非工資性費用支出須取得稅務局監制的發票或收據。大小寫，無涂改痕跡，增值稅票須嚴格遵守填寫規范。

附件長寬折疊以記賬憑證大小為度， 4 保證憑證及附件左上角整齊。不能帶有訂書釘。

其要點有：計劃額度內費用須經部門負責人、分管、財務部長審批；計劃外費用須有總經理批示的演講；市內交通費、通訊費須經總經辦登記；招聘費用須有人力資源部部長審核；差旅費須附審批后的行程安排表， 5 費用審核依據《 2001 年費用控制方法》差旅費開支范圍及標準》通訊費管理辦法》等。招待費須附經審批的招待費用明細表。

若遇出納無現金時， 6 支取現金的憑證編制完畢。應暫時保管記賬憑證，待出納取回現金時通知領款。

報銷費用一律先沖抵欠款， 7 報銷人有前期欠款時。由管理費用崗開具還款收據。

2 建工程核算

1 工程立項

凡工程項目確定 — 向相關部門索取核準后的立項演講及工程預算 — 設立明細科目

2 工程招標

閱讀招標文件 — 開具投標保證金收據并制證 — 參與議標、評標、定標 — 參與合同條款的訂立 — 保管合同復印件

①收到投標保證金時：

借：現金

貸：其他應付款 — 投標保證金

② 退還時：

借：其他應付款 — 投標保證金

建工程相關科目〈紅字〉收中標單位投標保證金）

貸：現金

3 支付工程款

① 審核月度資金計劃

每月 28 日核查工程合同及在建工程款項付出情況 — 審核 GMP 等部門報出的工程項目資金月度計劃 — 匯總資金計劃 — 報財務部長審批

② 款項付出及報賬

ⅰ 、根據月度資金計劃核查付款項目 — 審核工程合同、進度款收據或發票等 — 審核 “ 付款審批單 ” 審批手續是否完備 — 登記資金計劃 — 出納崗付款

ⅱ 、簽收出納崗傳來的付款審批單 ” 及銀行付款憑證等 — 編制記賬憑證

借：基建工程 — 工程名稱 — 建筑工程 — 客戶單位

裝置工程 — 客戶單位

裝置設備 — 設備

待攤基建費用支出 — 其他一次性費用）

客戶單位（與客戶簽有合同）

更改工程 — 工程名稱 — 技術改造 — 客戶單位

裝飾裝修 — 客戶單位

待攤基建費用支出 — 其他一次性費用）

客戶單位（與客戶簽有合同）

大修理工程 — 工程名稱 — 客戶單位

待攤改造費用支出 — 其他一次性費用）

客戶單位（與客戶簽有合同）

工程物資 — 工程名稱 — 客戶單位（購置設備預付款）

貸：銀行存款 傳主管崗復核

ⅲ 、收到工程項目中購置單個設備的全額發票 — 編制記賬憑證

借：基建工程 — 裝置設備 — 設備

貸：工程物資 — 工程名稱 — 客戶單位 傳主管崗復核

賬務處置具體依據《基建工程核算管理方法》 注： 1 付出款項時須憑收據或發票。

計劃內 10 萬元以上或計劃外款項須經財務部長或財務總監批準。 2 付款款項為計劃內且在 10 萬元以下的直接傳出納崗付款。

發票金額作為工程支出， 3 支付尾款時須取得全額發票。質保金在其他應收款中核算，并在摘要中注明工程名稱。

摘要欄中須注明設備名稱、型號等。 4 收到發票轉入在裝置設備時。

4 轉入固定資產

清查完工工程的各項支出 — 組織完工工程審計 — 編制工程明細表 — 分攤待攤基建費用支出 — 向相關部門提供峻工決算表 — 審查固定資產調撥單 — 編制記賬憑證

借：固定資產

貸：基建工程 / 更改工程 / 大修理工程 傳主管崗復核

四）管理性工作

并提請注意超支或有超支跡象。 1 每月 5 日根據 GMP 部門費用計劃額度出具費用通報。

2 年末組織固定資產盤點工作。

3 不定期進行固定資產盤查工作。

4 參與制定和完善公司固定資產核算管理方法。

勤于督促報賬，5 加強對預付賬款 — 設備、建工程賬務的管理。及時清理工程支出掛賬。

6 參與制定和完善公司基礎建設核算管理方法。

五）工作要求

1 熟悉公司各類財務管理制度。

做好與各崗位的銜接工作。 2 解財務部各崗位工作內容。

責任心強，3 工作目標明確。樹立良好的部門形象。

五、資料審核崗工作流程

一）資料推銷報賬

根據應付賬款余額及收料單第 ② 聯督促推銷員報賬 — 審核簽收推銷員傳來的推銷發票、運費發票及收料單（ ④ 推銷報賬正聯 ④ 推銷報賬副聯）編制記賬憑證并取下第 ④ 聯副聯留作配單用

借：原材料 / 包裝物 / 低值易耗品 — 各二級科目

應交稅金 — 應交增值稅（進項稅額）

貸：應付賬款 — 客戶單位

將可以抵扣的發票抵扣聯注明憑證號后抽出 — 傳主管崗復核

原則上須取得增值稅專用發票。 注： 1 推銷發票必需真實、合法、有效。

2 取得的增值稅專用發票嚴格遵守填寫規范。

3 運雜費須以收料單的形式與資料合計或單獨計入相應資料價款中。

扣稅后的運費計入推銷利息中。 4 100 元以上運輸專用發票須按運費金額（不包括包裝費、力資費、裝卸費、平安費等） 7% 計算進項稅。

且 “ 收料倉庫 ” 欄的填寫與資料所屬賬本名稱， 5 收料單填寫須規范完整。收料單數量、金額與發票必需。

關注價格的動搖情況， 6 根據新原輔料招標結果審查招標資料推銷價格的執行情況。按季提供推銷價格執行情況分析演講。

并正確選取明細科目， 7 記賬憑證摘要欄須注明資料名稱及數量。注意區別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。

二）推銷付款

1 審核月度資金計劃

根據下月生產計劃、推銷計劃、客戶單位應付賬款余額、原材料入庫、發票所到時間等相關情況審核生產部下月資金使用計劃 — 匯總資金計劃 — 報財務部長審批

2 審核付款

1 根據月度資金計劃審查付款項目 — 審核 “ 付款審批單 ” 審批手續是否完備 — 登記資金計劃并簽字 — 傳出納崗付款 — 月末統計本月資金計劃使用情況 — 同下月資金計劃一同報財務部長

2 簽收出納崗傳來的付款審批單 ” 及銀行付款憑證 — 編制記賬憑證

借：應付賬款 — 客戶單位

貸：銀行存款 傳主管崗復核

計劃內 10 萬元以上或計劃外款項須經財務部長或財務總監批準。 注： 1 付款金額計劃內 10 萬元以下的直接傳出納崗付款。

2 付款時注意審核收款單位、資料供應單位、發票開具單位三者應。